Planiranje venčanja može da bude jedan od najlepših perioda u životu, ali vrlo lako može da se pretvori u beskrajnu listu obaveza. Restoran, muzika, fotograf, venčanica, odelo, dekoracija, pozivnice, gosti – odjednom se pojavi desetine stvari o kojima treba razmišljati.
Posle mnogo godina fotografisanja venčanja video sam i savršeno organizovane svadbe, ali i situacije u kojima mladenci pokušavaju da reše deset problema nekoliko minuta pre ceremonije.
Razlika najčešće nije u budžetu.
Razlika je u dobrom planiranju.
Zato sam napravio ovaj vodič kroz 10 najvažnijih koraka za planiranje venčanja, sa posebnim osvrtom na stvari koje iz ugla fotografa mogu značajno da utiču na tok dana i fotografije koje će vam ostati.
1. Odredite okvirni budžet
Za detaljnu vremensku listu obaveza možete pogledati i The Knot vodič za planiranje venčanjaPre restorana, muzike i dekoracije dobro je da znate koliko približno želite da potrošite.
Ne morate odmah imati preciznu cifru za svaku stavku, ali okvirni budžet pomaže da odluke kasnije budu mnogo jednostavnije.
Napravite spisak najvažnijih stvari i odredite prioritete.
Nekome je najvažniji restoran, nekome muzika, nekome fotografije, a nekome broj gostiju.
Važno je da budžet rasporedite prema onome što je vama važno, a ne prema tome šta drugi smatraju da svadba „mora“ da ima.
2. Izaberite datum i lokaciju
Kada imate okvirni budžet, slede datum i mesto venčanja.
Popularni restorani i sale često su rezervisani mnogo unapred, posebno za subote tokom proleća i jeseni.
Ako vam određena lokacija nije presudna, razmotrite i petak ili nedelju. Nekada ćete imati veći izbor termina, a moguće je pronaći i povoljnije uslove.
Prilikom izbora lokacije razmišljajte i o fotografijama.
Dnevno svetlo, prostor oko restorana, enterijer i mogućnost fotografisanja napolju mogu mnogo doprineti konačnom rezultatu.
3. Napravite realan spisak gostiju
Broj gostiju utiče na gotovo sve – veličinu sale, raspored stolova, cenu, količinu hrane, pozivnice i organizaciju.
Zato je dobro da relativno rano napravite prvi spisak.
Ne mora odmah biti konačan.
Podelite goste na one za koje ste sigurni da želite da budu tu i one za koje još razmišljate. Kada dobijete približan broj, mnogo lakše ćete birati prostor i planirati troškove.
4. Rezervišite najvažnije usluge na vreme
Kada imate datum i lokaciju, počnite sa rezervacijom usluga koje mogu raditi samo jedno ili nekoliko venčanja dnevno.
Tu pre svega spadaju fotograf, videograf i određeni muzički izvođači.
Ako vam je važan konkretan fotograf ili bend, nemojte čekati poslednjih nekoliko meseci.
Kod planiranja venčanja mnogo je lakše prvo rezervisati stvari koje zavise od tačnog datuma, a detalje poput dekoracije i sitnih elemenata rešavati kasnije.
5. Napravite vremenski plan dana
Ovo je jedna od stvari koju mladenci često potcene.
Nije dovoljno znati kada počinje ceremonija i kada stižete u restoran.
Dobro je napraviti okvirni raspored celog dana:
- pripreme mlade i mladoženje,
- dolazak fotografa,
- fotografisanje detalja,
- dolazak gostiju,
- građansko ili crkveno venčanje,
- fotografisanje mladenaca,
- dolazak u restoran,
- prvi ples,
- torta i drugi važni trenuci.
Raspored ne treba da bude vojnička disciplina. Njegova svrha je upravo suprotna – da tokom dana imate manje razloga da gledate na sat.
6. Ostavite dovoljno vremena za fotografisanje
Jedna od najčešćih grešaka je planiranje fotografisanja između dve obaveze bez ikakve vremenske rezerve.
Ako ceremonija kasni 20 minuta, tih 20 minuta obično se uzme upravo od vremena predviđenog za fotografije mladenaca.
Zato u rasporedu ostavite malo prostora.
Za dobre fotografije nije uvek potrebno mnogo vremena, ali je važno da mladenci ne razmišljaju svakih trideset sekundi da li negde kasne.
Kada postoji malo vremenske rezerve, atmosfera je opuštenija, a fotografije prirodnije.
7. Razmislite o svetlu
Fotografija bukvalno nastaje od svetla.
Zato vreme fotografisanja može imati ogroman uticaj na izgled fotografija.
Jako podnevno sunce nije isto što i mekše svetlo kasnog popodneva. Isto tako, tamna hotelska soba za pripreme neće dati isti rezultat kao prostorija sa velikim prozorima i dosta prirodnog svetla.
Ne morate vi da računate položaj sunca.
Dovoljno je da prilikom planiranja venčanja razgovarate sa fotografom o vremenu i lokaciji fotografisanja.
Ponekad pomeranje fotografisanja za samo pola sata može napraviti veliku razliku.
8. Ne pretrpavajte dan obavezama
Venčanje nije televizijska emisija u kojoj svaki minut mora biti popunjen nekim programom.
Ostavite vreme da razgovarate sa gostima, pojedete nešto, nasmejete se i jednostavno uživate.
Najlepše fotografije često nastaju upravo u trenucima koji nisu unapred režirani.
Pogled između mladenaca, zagrljaj roditelja, reakcija prijatelja ili spontani smeh teško mogu da se stave u raspored.
Možemo, međutim, napraviti dovoljno prostora da se takvi trenuci dogode.
9. Napravite plan B
Ako deo venčanja organizujete napolju, razmišljajte i o tome šta se dešava ako padne kiša.
Plan B ne znači da očekujete loše vreme.
Naprotiv – znači da nećete provesti prethodnih sedam dana gledajući vremensku prognozu svakih pola sata.
Isto važi i za druge važne stvari. Dobro je unapred znati ko rešava problem ako kasni prevoz, gde će biti fotografisanje ako pada kiša ili ko kod sebe ima burme i dokumenta.
Kada postoji rezervno rešenje, mnogo je lakše ostati opušten.
10. Na dan venčanja prestanite da organizujete venčanje
Ovo je možda moj najvažniji savet.
Kada dođe dan venčanja, planiranje venčanja je završeno.
Ne možete više kontrolisati svaki detalj – niti treba.
Ako dekoracija nije postavljena tačno kako ste zamislili ili je neko zakasnio deset minuta, nemojte dozvoliti da vam to obeleži dan.
Odredite jednu osobu kojoj verujete da rešava eventualna organizaciona pitanja umesto vas.
Vaš posao tog dana je da se venčate, budete sa ljudima koje volite i uživate.
Dobre fotografije počinju dobrom organizacijom
Fotograf može da pronađe lepo svetlo, izabere kadar i uhvati pravi trenutak, ali dobra organizacija venčanja daje mu prostor da sve to uradi bez nepotrebne žurbe.
Zato fotograf nije samo osoba koja se pojavi sa fotoaparatom kada ceremonija počne.
Dobro je da fotograf unapred zna raspored, lokacije i najvažnije trenutke koje ste planirali.
Tako možemo zajedno da odredimo kada je najbolje vreme za fotografisanje mladenaca i kako da fotografisanje uklopimo u dan, umesto da ceo dan prilagođavamo fotografisanju.
Venčanje treba da ostane vaše
Internet je pun savršenih dekoracija, ogromnih torti, spektakularnih prvih plesova i ideja za venčanja.
Koristite ih kao inspiraciju, ali ne kao spisak stvari koje morate da imate.
Nije potrebno da svaki detalj bude napravljen zbog fotografije ili društvenih mreža.
Posle mnogo godina fotografisanja venčanja, najvrednije fotografije gotovo nikada nisu one na kojima je sve savršeno postavljeno.
To su fotografije na kojima prepoznajete sebe, svoje roditelje, prijatelje i emociju koju ste tog trenutka osećali.
Zato dobro planiranje venčanja ima samo jedan pravi cilj – da na dan venčanja više ne morate da planirate ništa.
Fotografije koje ostaju posle venčanja